Utopiastadt Jour Fixe 02.12..2019
Zeitraum: 18-20 Uhr
Essen: Thomas und Janina
Anwesend: Ebi, Michi, Richie, Niklas (onine, möchte nicht gefilmt werden), Flo, Christian, Ralf, Aneta, Frank, Janina, Alex, Thomas, David (ab 19:55) Carmen (Filmteam)
Moderation:  
Protokoll: Richie (wer noch?)


Begrüßung /Vorstellungsrunde / Themensammlung

Gästethemen zuerst

  • keine

Neues aus den Modulen

  • Fahrrad-Reparaturcafe war gestern, Elektro kurzfristig abgesagt. 5.1. ist wieder normal

Internes (bspw. Ansagen der GF, Aktuelles Sanierung etc.)

  • Flo beantragt das Verputzen der Grafitti-GPA-Innenwand (wärme/dämmtechnisch)
  • Claytech für Sponsoring gewinnen/Unterstützer mittelfristig sichtbar machen
  • Personalthemen in Utopiastadt
    • Christian: 4 Themenbereiche
    • Miriam Venn: Howto Personalpolitik UST -> demnächst fertig und wird rumgeschickt.
    • 3-7 Stellen über 2020 zu besetzen
    • (Gebäude/Facilitymanagement). Johannes baut Stellenberschreibung, wird in absehbarer Zeit veröffentlicht
    • 2 geförferte Projekte
    • vorab dazu: es sollte bei den Vorstellungsgesprächen idealerweise wer aus dem Werkstatt-Jour-Fixe dabei wäre, weil hier Überschneidungen zu erwarten sind.
    • -> Mailingliste? Problem zeitslots. Ausschreibungen/Termine werden rumgemailt.
    • Digit Campus: Zusatzmodul Ausbildung Bau, Koop Uni/Erwachsenenbildung, Schnittstelle Digitalisierung/Handwerk/Bau, incl. praktischen Umsetzungen hier am Objekt. Noch unkonkret, aber potentiell ganze Ausbildungsklassen, die ggf. was am Gebäude machen. (3 externe Stellen, Ausschreibung kommt der Tage)
    • Urbane Produktion. Teil eines Gemeinschaftsprojekts Bergisches Städte3eck. Kompetenznetzwerk urbaner Produktionsstätten. Angepeilte Akteure springen zB. auf der Needful Things rum. Hier ebenfalls Stellenausschreibungen (auch drei externe Stellen).
    • Facilitymanagement: unsere Sache. Projektstellen: muss gegenüber Geldgeber/Projektträger vertreten werden.
    • Alles SV-pflichtig
  • Jahresabschlussfeier am 14.12 (am 7. ist Gärtner/Schrauber/Nähtreff)
    • Es gibt verschiedene Dinge. Ggf. Bufdiband. Glossar/Fibel-Ausstellung?
    • Weihnachtsschmuck/Baumschmuck wieder reaktivieren/vorhanden? Kisten stehen im Gang. Gern auch wieder Schmuck aus den Modulen mitbringen -Schmüclen am 14.
    • Vorstands-Glühweinstand, Mitbringbuffet, Familienalbum, Vorstandsgedicht, Trödelversteigerung (?), Utopistenshilouettenbauen. Mucke. Koordination: Veranstaltungscrew. Nicht an booking@ schreiben, sondern j.schmidt@utopiastadt.eu. David macht Einladungen und Moderation.
    • Aufrufe: Weihnachtsbaumschmuck und Buffet mitbringen. Programmbeisteuerungen bitte an Johannes.
    • Problem: Bufdis sind nicht da (bis auf Thomas)  
  • Deckel Hutmacher/Ehrenamtslisten
    • ca. EUR4200 (ist zuviel, Finanzamt zickt). Alle: Fragen, ob man einen liegen hat/vergessen hat. Aktuell vorerst Deckelstopp. Rückbau Außenstände auf ein erträgliches Maß. Teils *sehr* alt (ab 2015). Thekenpersonal wird *nicht* sagen können, wies zum Deckel kam.
    • Gastro hat das Problem, dass Getränke zu verschiedenen tarifen rausgehen (null bis voll). Buchhaltung sieht komisch aus deswegen. Problem: Undokumentierte Gratisgetränke können fürs FA als bezahlt und in die schwarze Kasse wirken.
    • Strichlisten funktionieren nicht. -> Was tun? Zum neuen Jahr: Ehrenamtskühlschrank. Gastro sortiert ein, dokumentiert. Wir müssen klären, wer wie drankommt. Betrifft *nicht* die Workouts.
    • Ziel ist *nicht* "weniger für die Ehrenamtler": es geht drum, das machen zu können, ohne dass uns das Finanzamt aufs Dach steigt.
    • Wo? "Ehrenamtsküche" im Gebäude? Container? Whatever.
    • Wer klärt, wie/wo das gemacht werden kann? Beisitzerrunde vor Neujahr nach Möglichkeit: Akteure von "beiden Seiten des Kühlschranks". Alex kümmert sich.
  • Berichte aus den Workouts (GPA, Hauptgebäude)
    • Kern wächst (Hauptgebäude) - 5-8 regelmäßig plus weitere. Gefühlt mehr Leute, Regelmäßigkeit.
    • Beleuchtung GPA-Hauptgebäude
    • Aneta kümmert sich

Finanzielles (bspw. welche Anträge gestellt werden können; wo es grade hakt etc.)

  • nichts, was brennt

Öffentliches (bspw. Öffentlche Auftritte, Presse etc.)

  • Fibel: soll ausgehängt/ausgegeben werden (und in Confluence übertragen)
    • Glossar soll weiter gepflegt werden, die Fibel dann rausextrahier werden
  • Ebi: halbe Stelle für Eingliederung/Fürderung junger Erwachsener/Jugendlicher. Räume fallen weg, Frage, ob das eine Sache wäre, die man in zwei Container aufs Campusgelände packt. Bedarf ab März
    • aktuell in Arbeit: eine Koop mit der Else Laske-Schüler-Schule, ob man was in der Art gemeinsam macht
    • USTRS läuft eh auf jeden Fall weiter - Schwerpunkte/Modus nicht klar. Platz an sich sei aber da, Problem eben Solar Decathlon (aber vor allem während den zwei Event-Wochen). Platz würde immer wieder geräumt werden müssen/ist unklar, wo was längerfristig stehen und stehenbleiben kann.
    • Richtung Kulturkindergarten ist ggf. möglich, aber weit von Schuss
    • bei Scheer auf dem Parkplatz?
    • An sich ein Modul in der USTRS die naheliegendste Lösung. Gut auch, um die Altersgruppe besser einzubinden. Bespielt wirds von extern, Miete möglich.  Abklärung Ebi & Johannes (Rechtliches, Genehmigungen, Arbeitsstättenverordnung usw.)

Veranstaltungen (wo wird Unterstützung benötigt? bspw. Foodfestival, Bergisch Velo etc.)

  • 15.12. Trassentrödel
    • WS3 und Bahnsteig (WS3: Frage, ob für Jahresabschlussfeier am Vortag geblockt)
    • Verkauf a) WS1 und Kram, weiter aber noch jemand mit externen Ständen
  • 28.12. Kleidertauschbörse
    • ggf. mehr Außenwerbung, Social Media
  • morgen 3.12., 17.00 Expedition Raumstation
  • Martin Kohlstedt - war gut (sehr professionell, Ausklang aber fast nicht gegeben, schade) - und im Plus abgeschlossen
    • Kann man wieder machen, wenn es ein passendes Format gibt. An sich aber eher Ausnahme und wir konzentrieren uns auf unsere Flächen. 
  • Exkurs: ZELT. Das wäre eine der Spielflächen, aber das müssen wir zuerst mal rückbauen (nicht beheizbar, nicht auf Schnee ausgelegt). Vorerst: Planen weg. Frühjahr gg. wieder aufbauen oder am anderen Campusende. -> Abbautermin steht noch nicht, Hilfe wird aber gebraucht. Cassellis helfen.
  • social slupture award -  (yay, 10KEUR freie Kohle) -> sehr gutes Medienecho
  • Themen für den Workout
    • Hochwertige Werkstattausrüstung (Profi-Tischkreissäge zB.) - ggf. auch einfach mal rumfragen. 
    • das jenseits der aktuell ohnehin laufenden Ausschreibung
    • Bedarfe ggf. nochmal im GPA/Werkstatt-JF klären.
    • Platz/Montagehalle - Sofa kommt am 12. raus (Sperrmüll 12.12. Mirker)