Utopiastadt Jour Fixe 02.12..2019
Zeitraum: 18-20 Uhr
Essen: Thomas und Janina
Anwesend: Ebi, Michi, Richie, Niklas (onine, möchte nicht gefilmt werden), Flo, Christian, Ralf, Aneta, Frank, Janina, Alex, Thomas, David (ab 19:55) Carmen (Filmteam)
Moderation:  
Protokoll: Richie (wer noch?)

Begrüßung /Vorstellungsrunde / Themensammlung

Gästethemen zuerst

• keine

Neues aus den Modulen

• Fahrrad-Reparaturcafe war gestern, Elektro kurzfristig abgesagt. 5.1. ist wieder normal

Internes (bspw. Ansagen der GF, Aktuelles Sanierung etc.)

• Flo beantragt das Verputzen der Grafitti-GPA-Innenwand (wärme/dämmtechnisch)
• Claytech für Sponsoring gewinnen/Unterstützer mittelfristig sichtbar machen
• Personalthemen in Utopiastadt
  • Christian: 4 Themenbereiche
  • Miriam Venn: Howto Personalpolitik UST -> demnächst fertig und wird rumgeschickt.
  • 3-7 Stellen über 2020 zu besetzen
  • (Gebäude/Facilitymanagement). Johannes baut Stellenberschreibung, wird in absehbarer Zeit veröffentlicht
  • 2 geförferte Projekte
  • vorab dazu: es sollte bei den Vorstellungsgesprächen idealerweise wer aus dem Werkstatt-Jour-Fixe dabei wäre, weil hier Überschneidungen zu erwarten sind.
  • -> Mailingliste? Problem zeitslots. Ausschreibungen/Termine werden rumgemailt.
  • Digit Campus: Zusatzmodul Ausbildung Bau, Koop Uni/Erwachsenenbildung, Schnittstelle Digitalisierung/Handwerk/Bau, incl. praktischen Umsetzungen hier am Objekt. Noch unkonkret, aber potentiell ganze Ausbildungsklassen, die ggf. was am Gebäude machen. (3 externe Stellen, Ausschreibung kommt der Tage)
  • Urbane Produktion. Teil eines Gemeinschaftsprojekts Bergisches Städte3eck. Kompetenznetzwerk urbaner Produktionsstätten. Angepeilte Akteure springen zB. auf der Needful Things rum. Hier ebenfalls Stellenausschreibungen (auch drei externe Stellen).
  • Facilitymanagement: unsere Sache. Projektstellen: muss gegenüber Geldgeber/Projektträger vertreten werden.
  • Alles SV-pflichtig

• Jahresabschlussfeier am 14.12 (am 7. ist Gärtner/Schrauber/Nähtreff)
  • Es gibt verschiedene Dinge. Ggf. Bufdiband. Glossar/Fibel-Ausstellung?
  • Weihnachtsschmuck/Baumschmuck wieder reaktivieren/vorhanden? Kisten stehen im Gang. Gern auch wieder Schmuck aus den Modulen mitbringen -Schmüclen am 14.
  • Vorstands-Glühweinstand, Mitbringbuffet, Familienalbum, Vorstandsgedicht, Trödelversteigerung (?), Utopistenshilouettenbauen. Mucke. Koordination: Veranstaltungscrew. Nicht an booking@ schreiben, sondern j.schmidt@utopiastadt.eu. David macht Einladungen und Moderation.
  • Aufrufe: Weihnachtsbaumschmuck und Buffet mitbringen. Programmbeisteuerungen bitte an Johannes.
  • Problem: Bufdis sind nicht da (bis auf Thomas)  

• Deckel Hutmacher/Ehrenamtslisten
  • ca. EUR4200 (ist zuviel, Finanzamt zickt). Alle: Fragen, ob man einen liegen hat/vergessen hat. Aktuell vorerst Deckelstopp. Rückbau Außenstände auf ein erträgliches Maß. Teils *sehr* alt (ab 2015). Thekenpersonal wird *nicht* sagen können, wies zum Deckel kam.
  • Gastro hat das Problem, dass Getränke zu verschiedenen tarifen rausgehen (null bis voll). Buchhaltung sieht komisch aus deswegen. Problem: Undokumentierte Gratisgetränke können fürs FA als bezahlt und in die schwarze Kasse wirken.
  • Strichlisten funktionieren nicht. -> Was tun? Zum neuen Jahr: Ehrenamtskühlschrank. Gastro sortiert ein, dokumentiert. Wir müssen klären, wer wie drankommt. Betrifft *nicht* die Workouts.
  • Ziel ist *nicht* "weniger für die Ehrenamtler": es geht drum, das machen zu können, ohne dass uns das Finanzamt aufs Dach steigt.
  • Wo? "Ehrenamtsküche" im Gebäude? Container? Whatever.
  • Wer klärt, wie/wo das gemacht werden kann? Beisitzerrunde vor Neujahr nach Möglichkeit: Akteure von "beiden Seiten des Kühlschranks". Alex kümmert sich.

• Berichte aus den Workouts (GPA, Hauptgebäude)
  • Kern wächst (Hauptgebäude) - 5-8 regelmäßig plus weitere. Gefühlt mehr Leute, Regelmäßigkeit.
  • Beleuchtung GPA-Hauptgebäude
  • Aneta kümmert sich

Finanzielles (bspw. welche Anträge gestellt werden können; wo es grade hakt etc.)

• nichts, was brennt

Öffentliches (bspw. Öffentlche Auftritte, Presse etc.)

• Fibel: soll ausgehängt/ausgegeben werden (und in Confluence übertragen)
  • Glossar soll weiter gepflegt werden, die Fibel dann rausextrahier werden
• Ebi: halbe Stelle für Eingliederung/Fürderung junger Erwachsener/Jugendlicher. Räume fallen weg, Frage, ob das eine Sache wäre, die man in zwei Container aufs Campusgelände packt. Bedarf ab März
  • aktuell in Arbeit: eine Koop mit der Else Laske-Schüler-Schule, ob man was in der Art gemeinsam macht
  • USTRS läuft eh auf jeden Fall weiter - Schwerpunkte/Modus nicht klar. Platz an sich sei aber da, Problem eben Solar Decathlon (aber vor allem während den zwei Event-Wochen). Platz würde immer wieder geräumt werden müssen/ist unklar, wo was längerfristig stehen und stehenbleiben kann.
  • Richtung Kulturkindergarten ist ggf. möglich, aber weit von Schuss
  • bei Scheer auf dem Parkplatz?
  • An sich ein Modul in der USTRS die naheliegendste Lösung. Gut auch, um die Altersgruppe besser einzubinden. Bespielt wirds von extern, Miete möglich.  Abklärung Ebi & Johannes (Rechtliches, Genehmigungen, Arbeitsstättenverordnung usw.)

Veranstaltungen (wo wird Unterstützung benötigt? bspw. Foodfestival, Bergisch Velo etc.)

• 15.12. Trassentrödel
  • WS3 und Bahnsteig (WS3: Frage, ob für Jahresabschlussfeier am Vortag geblockt)
  • Verkauf a) WS1 und Kram, weiter aber noch jemand mit externen Ständen

• 28.12. Kleidertauschbörse
  • ggf. mehr Außenwerbung, Social Media
• morgen 3.12., 17.00 Expedition Raumstation

• Martin Kohlstedt - war gut (sehr professionell, Ausklang aber fast nicht gegeben, schade) - und im Plus abgeschlossen
  • Kann man wieder machen, wenn es ein passendes Format gibt. An sich aber eher Ausnahme und wir konzentrieren uns auf unsere Flächen. 

• Exkurs: ZELT. Das wäre eine der Spielflächen, aber das müssen wir zuerst mal rückbauen (nicht beheizbar, nicht auf Schnee ausgelegt). Vorerst: Planen weg. Frühjahr gg. wieder aufbauen oder am anderen Campusende. -> Abbautermin steht noch nicht, Hilfe wird aber gebraucht. Cassellis helfen.

• social slupture award -  (yay, 10KEUR freie Kohle) -> sehr gutes Medienecho
• Themen für den Workout
  • Hochwertige Werkstattausrüstung (Profi-Tischkreissäge zB.) - ggf. auch einfach mal rumfragen. 
  • das jenseits der aktuell ohnehin laufenden Ausschreibung
  • Bedarfe ggf. nochmal im GPA/Werkstatt-JF klären.
  • Platz/Montagehalle - Sofa kommt am 12. raus (Sperrmüll 12.12. Mirker)