Utopiastadt Jour Fixe 03.06.2019
Zeitraum: 18-20 Uhr
Essen: 
Anwesend: Eli, Richie, Werner , Carsten, Achim, Sina, Andreas, Gabi, Alex ,Sarah, Michael , Niklas , David 
Moderation:  Achim 
Protokoll:  Alex


1.) Begrüßung / Vorstellungsrunde
2.) Gastthemen / Themensammlung

3.) Internes

  • Diebstahl // Sicherheit
    • Gelegenheitsdiebstahl  -  B E W A R E  auch hier sind nicht alle Schafe weiß.
    • Wenn ihr suspekte Erlebnisse  bitte bei Verdacht Person merken und bei Niklas, Hannes, oder Sina kommunizieren. Sprecht die Leute an, damit ihr euch das Gesicht merkt.
    • Lieber einmal mehr die Polizei anurufen bei Verdacht, als einmal weniger.
    • Bitte Achtsamkeit kommunizieren, ganz wichtig ist das konfrontieren bei Verdachtspersonen
  • Außenfläche
    • Sandfläche ist SANDFLÄCHE, kein Spieplatz, keine Hundewiese, kein Mülleimer bitte achtet auf die Sicherheit.
    • Schattenplätze auf dem Campus besonders benötigt für die Gastro.
    • Neue Schirmfüße bestellt.
    • Für die Freifläche ein Segel
    • Lösungsvorschläge:
    • Segel von Surfbrettern sind im WS1 - Ösen/-abdeckplanen -
    • Nähtreff? - wahrscheinlich nicht stabil genug
    • Kann uns wer Segeltuch spenden?
    • Können wir Segeltuch nähen
    • Sitzplätze sind knapp - Liegestühle reichen inzwischen nicht mehr
    • Steck-Liegen (Mittelalterstyle) - mit Schulklassen bauen?
    • Sitze mit integriertem Minischirm
    • Werner recherchiert, Gastro finanziert, wenn möglich, Niklas koordiniert
    • blaue Mülltonen umdesignen, damit sie nicht voll Wasser laufen und Verschlusssystem
    • Infokasten aktuelle Themen
  • Rekrutierung Workout
    • We want u for workout - Personalmangel
    • Shout outs über die sozialen Medien
    • Workoutleitung bitte die Menschen bei komplexeren Aufgaben "mehr" an die Hand nehmen und "nicht mit dem Besen af die Fläche schicken "
    • Integration von Arbeitssuchenden mit Migrationshintergrund bspw.  in Verbindung mit der  Diakonie.
    • Ableitung aus der Facharbeiterliste für die GPA für potentielle teilnehmer. Dürfen wir diese Daten für eine Rekrutierung nutzen ? ( Alex kümmert sich um Genehmigung und gibt feedback im Pad)
    • persönliches Ansprechen der Gäste
    • Achim widmet sich den Menschen für die unkomplexeren Aufgaben  und erzeugt Begeisterung
    • Werbe/- Infomaterial für den Workout bspw Flyer ,  "Der Förderverein empfiehlt" ( Beisitzenden kümmern sich um Material)
    • Gastropersonal aktives  informieren. Der Sache ein Gesicht geben die Arbeit ist nicht wirklich sichtbar. Hemmschwellen abbauen, Flyermaterial benötigt.
    • Wasserversorgung zum Zelt 


4.) Neues aus den Modulen

  • Raumstation  
    • Flächenaufbereitung -  Schotterausgleichsfläche "Niklas buddelt ein Loch"  (Wasserauffangg & Reptilienschutz )
    • Weinerei will 1.000 Reben auf der Fläche setzen, vorerst mobil/container
    • Erster Ertrag nach 2-3 Jahren, bis dahin wären feste Anbauplätze sinnnvoll
    • weitere kommende Container  - Speisegastronomie (2 neue) - Whiskyherstellung & Wiesentraße Weinerei
    • Sanitäranlagen dringend für den Campus benötigt
    •   Installation von Beleuchtung  auf dem Campus bspw am Bierwagen (anti Vandalismus inkl. + allgemeine Beleuchtung )
    • Bauzäune entlang der Trasse müssen vorerst bestehen bleiben. Weitere Übergänge müssen erst genehmigt werden. 
  •   Gastro
    • wünscht dringend Schattenflächen auf der USTRS
  • Farmbox
    • Box ist bestückt  -  Antrag zum Veterinäramt steht aus 
    • Anfrage  Filmprojekt via Email 
  • Garten
    • bisschen wild aber alle sind happy im Garten
  • GPA
    • Balkenaustausch
    • Durch den Dacheinsturz gefährliche Baustelle , daher Absperrung installiert
    • Wahrscheinlich noch läntere Zeit (1-2 Monate min) wg. Aufarbeitung Balken für Balken
    • Alle Infos immer: https://confluence.utopiastadt.eu/display/GPAS
  • Nähtreff
    • Findet weiterhin im gr. Coworkingraum statt trotz des NFT´s
    • Kleidertauschaktion hat gut neue Aufmerksamkeit gebracht.
  • Fahrradverleih
    • Ausfahrt auf die Trasse ist gefährlich, Warnbeschilderung oder ähnliches gewünscht
    • Warnschild seitens des Containers bspw. am Zaun installieren, da präventive Warnschilder verboten sind.

4.) Internes 

  • Überarbeitung der Mailingliste
  • Ansprechpartner Johannes meldet euch bei ihm , wenn ihr Fragen habt und am neuen Verteilersystemteilnehmenb wollt.
  • Themen aus der FixBox

5.) Finanzielles 

6.) Öffentliches

  • "neues" Material für Infostand
  •  kommt doch mal aus den Modulen und supportet die Jungs  und Mädels  beim Infostand  ( NFT incoming)

7.) Veranstaltungen 

  • "Treffen Afritopia Foodlab", nächste Woche Donnerstag, 13.06.2019, ab 18 Uhr, im Besprechungsraum, 2.OG
  • Needful Things 10 jahre Jubiläum, 20. Ausgabe (Jacob und Leonie Ansprechpartner/in) Organisation besonders aufwendig unterstützung gerne gesehen (Nfts, Workout, Supergolf eröffnet)
    • Überschneidet sich mit dem Workout
  • Supergolf beginnt die Supergolfwochen am 08.06.2019
  • Sa 15.06. Veggiefood-festival im Zirkuszelt - Publikumsinteresse scheint sehr hoch
    • Ordner/Orgaunterstützer wäre sinnvoll 
  • Außerdem am 15.6.: 10 Jahre Hebebühne: »Mirker Fernsehgarten« von 15-22h

8.) Themen für den Workout

  • Fläche Radverleih muss gerüttelt werden
  • Trassenauffahrtaufbereitung beim Fahrradverleih , Sicherung der Auffahrt.
  • Container bemalen? (wird von den einzelnen Inis gemacht, kein einheitliches Design)
  • Container begrünen? (Reben kommen erst im Herbst)
  • Beerenobstinsel bepflanzbar machen
  • Historischen Zaun ertüchtigen
  • Geodom reparieren
  • Überlegung für  Mäßte der Sonnenseegel auf der 
  • Achim widmet sich den Menschen für die unkomplexeren Aufgaben  und erzeugt Begeisterung
  • Leitung übernimmt Niklas
  • Todos für den Workout an ihn, wird mit Mosche dann sammeln/posten


  • "Vorlaufthemen", die ggf. mittelfristig Workoutthemen werden:


  •  Rampe erneuern (hängt an der Stadt/Erlaubnis Überbauung Trassenrandstreifen)


  •  Barrierefreie Zugänge auch zu anderen Flächen


  • Wir dürfen die Trasse nicht beschildern, weil öffentliche Verkehrsfläche -> keine Möglichkeit für uns, trassenseitig Warnschilder aufzustellen. An sich wären Hinweise auf kreuzende Fußgänger, auffahrende radfahrer etc. wünschenswert


  • ggf. kann mit? für? Behörde 104 gemeinsam eine Feldbegehung gemacht werden? -> Bedarfe erfassen


 

  • Workout-Rekrutierung: 


  • Nach Möglichkeit Leute mitnehmen, die neu aufschlagen


  • Vermeiden von "Erster Eindruck Müllaufsammeln"


  • Rekrutierung: persönliche Ansprache funktioniert generell ziemlich gut


  • Megafon auf der Fläche "Jetzt ist Workout"


  • Social Media etc. - gern etwas vermehrt live berichten


  • Flyer? -> wird in die Beisitzer- und Thekenrunde mitgenommen