Ablauf Auftaktveranstaltung 28.02.2018


Wann

Was

Beschreibung

Benötigtes Material
16-18 UhrAufbau

Aufbau:

  • Beamer mit durchlaufender Präsentation. 
  • Karten für die Zuordnung hängen auf Pinnwänden (3).
  • Karten aus Workshops hängen an der Wand
  • Empfangstisch (2 Stehtische) mit GeoPortal Plakat, Flyern (wegen Programm), Teilnahmeliste, Datenschutzerklärung und Fähnchen
  • Ggf. Stativ + Smartphone für Live-Stream aufbauen

18 Uhr

Ankommen, Austausch, Imbiss

Bekommen am Eingang ein Fähnchen. Jeder Teilnehmer soll sich mit einem Fähnchen auf einer Karte positionieren zu welcher Akteursgruppe (Wissenschaft, Initiative etc.) sich zuordnen

Teilnehmendenliste unterschreiben, ggf. Datenschutzerklärung

Teilnahmeliste, Datenschutzerklärung

Fähnchen


18:10 Uhr

Begrüßung



 18:40 Uhr

Der Weg zum Projekt GeoPortal?

Geschichte erzählen, wie Idee des Geoportals entstanden ist aus Sicht von Praxis und Wissenschaft

→ geht dann direkt über in nächsten Teil (kurzer Bericht von einzelnen Teilprojekten)



Vorstellung der Teilprojekte

inkl. aktuellem Stand, Fokus auf Vision. Mit Blick auf das, was im Weltcafé weitergeführt werden soll

Wer macht alles mit bei Entwicklung des GeoPortals?

Wie wird es gebaut, wie programmiert? Was ist die besondere Herausforderung bei der Umsetzung?

Was passiert nach den 2 Jahren Projektlaufzeit? Wie stellen wir sicher, dass es weiterbesteht?

Wie geht es jetzt weiter? Wie kann wer sich jetzt einbringen?

Wie werden die verschiedenen Akteure und Interessen am Portal zusammengebracht?


Überleitung in Pause, Erklärung des Weltcafés und Möglichkeit, Thema vorzuschlagen


19 Uhr

Pause, Imbiss

Wie zu Beginn: Jeder Teilnehmer kann sich mit einem Fähnchen auf einer Karte positionieren zu welcher Akteursgruppe (Wissenschaft, Initiative etc.) sich zuordnen

In der Pause können Zettel mit Ideen für den offenen Tisch gelegt werden. Zu Anfang des Weltcafés fällt Entscheidung

Kärtchen für Tisch-Ideen

19:30-20:30

Weltcafé/Workshopteil

Teilnehmende verteilen sich auf Tische, Wechsel von Tisch zu Tisch nach 30 min möglich (Gong zeigt Möglichkeit zum wechseln an, ist aber nicht verpflichtend)

  1. Zivilgesellschaft und Wissenschaft: Bewegen wir uns in unterschiedlichen Welten? (Wie) kann das GeoPortal hier Brücken bauen? 
  2. Open Data im GeoPortal: Welche Art von Open Data könnte für das GeoPortal interessant sein? 
  3. Verstetigung: Wie kann der Betrieb des GeoPortals dauerhaft finanziell gesichert werden? 
  4. GeoPortal Offline: Welche Formate könnten das GeoPortal offline ergänzen? 
  5. Ein Blick in die Zukunft: Wie hat das Geoportal in zehn Jahren Gutes Leben verändert und verbessert? 
  6. ein offener Tisch, Thema wird nach Pause direkt am Tisch entschieden 

Ergebnisse sollen jeweils festgehalten werden!

Material bei Tischen:

  • Tisch 1: Flipchartpapier, Marker, bunte Karten
  • Tisch 2: Flipchart&Papier, Marker, bunte Moderationskarten
  • Tisch 3: Flipchartpapier, Marker, bunte Moderationskarten in verschiedenen Formen
  • Tisch 4: Flipchartpapier, Marker, bunte Karten
  • Tisch 5: Flipchart-Papier, Marker, Moderationskarten
  • Tisch 6: Flipchart & Papier, Marker, Moderationskarten

Gong

20:30

Gallery Walks

Tische werden kurz vorgestellt. 3 Tische können besucht werden, die jeweils in 5 min vorgestellt werden mit kurzer Zeit für Rückfragen/Diskussion


20:50Schlussworte

Feedbackfragebögen

Kurze Schlussworte, wie geht es weiter? Stammtisch, Hackdays und Workshops zum weiteren Austausch und Beteiligung am Projekt. Aufkleber können mitgenommen werden

Einladen zum offenen Ausklang

Feedbackfragebögen

Aufkleber zum mitnehmen


21:00 ca. 22 Uhr

Offener Ausklang


Musik
ca. 22-22:30Abbau


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