2019-02-13 Stammtisch

AP1
Das Arbeitspaket 1 (Co-Design) ist mitverantwortlich für die inhaltliche Gestaltung und Design des GeoPortals. Darunter fallen z.B. die Organisation der Beteiligung von BürgerInnen und Wissenschaft an der Gestaltung des GeoPortals, die Ausarbeitung des Feinkonzeptes
für das GeoPortal, Erstellung eines Datenmanagementkonzeptes. 

Es wurde eine neue Struktur gebildet, die Umsetzungs AG AP2+, um in der Entwicklung agiler zu arbeiten
→ AG Umsetzung: Besteht aus Programmierern, Designern & Community

• Jana ist Product Ownerin, die Team managed
• Lana ist Community Beauftragte und erste Ansprechpartnerin für Community, vor allem für allgemeine und Orga Fragen; Spezielle Fragen zu Design/Technik können direkt an zuständige Leute gestellt werden
• Wir versuchen in diesem Team die Arbeit etwas besser zu strukturieren um die weitere Umsetzung des Portals möglichst effizient zu gestalten
• Wir haben (bald) einen Überblick über die anstehenden ToDos, wenn Community Lust hat aktiv Aufgaben für die Umsetzung des Portals zu übernehmen, sind wir die richtigen Ansprechpartner*innen (egal ob es eigene Ideen für Features sind oder ob anstehende Aufgaben übernommen werden sollen)
• Feste Austauschmöglichkeit ist monatlicher Stammtisch
• Aktuelle Themen: Suche, Umgang mit Fenstern, OSM Anbindung
• Datenmanagement: unser Anwalt Dominik und Lana arbeiteten am Thema Lizenzen

AP2
Beim Arbeitspaket 2(Co-Entwicklung) liegt die technische Entwicklung des GeoPortals 

• Momentan haben wir nur ein Entwicklungssystem, Benny und Sebastian arbeiten aktuell daran, dass der Workflow für das deployment läuft und dass es eine zweite  Plattform gibt, die man nutzen kann um das Portal mit UserInnen zu testen (nicht mehr wir aktuell auf dem Entwicklungssystem)
• Außerdem steht im Rahmen des Open Data Days der nächste Hackathon an (2.&3.3.2019), hier wird gehackt und es wird einen Stand vom GeoPortal auf dem Markt der Möglichkeiten geben
• Ein Termin für einen weiteren und erstmal auch letzten Hackathon steht auch schon: Voraussichtlich wird die Veranstaltung zusammen mit der Abschlussveranstaltung vom 27.-
  29.06.19 stattfinden

AP3
Damit das GeoPortal des Guten Lebens langfristig bestehen und im Sinne des Open-source Gedankens weiter wachsen kann, wird im Arbeitspaket 3 (Co-Verstetigung) parallel zum Entwicklungs- und Produktionsprozess ein Verstetigungskonzept erarbeitet. Ziel ist es, ein Geschäftsmodell zu entwicklen, dass die Etablierung und Weiterführung des
GeoPortals des Guten Lebens auch nach Ende der Projektlaufzeit ermöglicht und finanziell absichert

• Weiterarbeiten an Anträgen, u.a. für Robert Bosch Stiftung, Prototype Fund, Stiftung Umwelt und Entwicklung Nordrhein Westfalen und Digitale Modell
  Kommune

AP5
Das Arbeitspaket 5 (Koordination) kümmert sich um die Gesamtkoordination des Projektes und kommuniziert die Prozesse und Ergebnisse des Projektes nach außen. 

• Es wird am Zwischenbericht gearbeitet, der für die Projektträger angefertigt werden
  muss

• Planung der Abschlussveranstaltung steht an

• Kommunikationsagentur hat erste Ideen für PR Konzept erarbeitet

• Wir überlegen zu einem 24 Std. Workshop der Robert Bosch Stiftung am 11.12.04. in Köln zu fahren

Aktueller Stand:Confluence für die Community freigeben

• Ralf hat ein Konzept erarbeitet und implementiert, wie wir intern in Confluence dem Thema umgehen. Wir sind aktuell dabei durch alle Dokumente durchzugehen um alles, was nicht für die Öffentlichkeit bestimmt ist (persönliche Daten, Reflexion, usw.), herauszusuchen. Wir hoffen, dass wir damit jetzt schnell fertig sind. Neuigkeiten zu diesem Thema schickt Lana über die Mailingliste

Wünsche/Feedback

• Berichte aus den APs schon vorher rumschicken, damit sich Notizen gemacht werden können
• Termine rumschicken im Kalender Format (so dass man es sich direkt einfach eintragen kann)
• Übersicht der ToDos, was sind die Termine, wo kann man sich aktiv als Stammtischmitglied einbringen?
• Confluence muss endlich offen sein! Vorschlag: Wir sollten eine Deadline setzen und wer bis zur Deadline seine Confluence Seiten nicht zugemacht hat, der hat Pech gehabt und es geht so online
• Ergänzung: Die Teilnehmer vom Stammtisch wünschen sich, das Confluence für jeden offen ist, d.h. auch ohne Login soll man lesen können. Und mit Account soll man auch in einem Bereich selber an dem Projekt im Confluence mitarbeiten können. Technisch würde dies gehen. Es gibt dafür zwei Varianten für eine Umsetzung.
  • entweder wir definieren den Bereich Geoportal für jedermann Anzeigen. und geben den Angemeldeten Nutzern zusätzlich eine neue Seite und deren Unterseiten zum Bearbeiten frei. Leider etwas aufwendig, da wir jede Seite anpassen müssten.
  • oder wir definieren den Bereich Geoportal für jedermann Anzeigen. Und machen einen zweiten Geoportal-Bereich für die Community , d.h. mit Benutzeraccount in dem die Benutzer ( Community) auch schreiben können.
  • bei beiden Varianten würden wir die Adresslisten und Kontaktdaten nach DSGVO nicht anzeigen.
  • bei beiden Variante könnte dann nach Abschluss des geförderten Projekts die Community auch auf den anderen Bereichen schreibend zugreifen.