Utopiastadt Jour Fixe 02.11.2020 Zeitraum: 18.00 - Anwesend:Michi, Janina, Lucas, Ralf, Johannes, Richie, David, Alex, Dimitrij, Max, Nadine, Christian, Lana, Niklas Moderation: David Protokoll: Richie, Alex

  • Begrüßung /Vorstellungsrunde / Themensammlung
  • Gästethemen zuerst
  • Neues aus den Modulen
    • Neue Urbane Produktionen
      • NUP - Lana als neues Mitglied dabei. Neue Socialmediakanäle sind online.
      • Webseite geht demnächst an den Start, digitale Eröffnungsveranstaltung folgt, Blogeintrag (UST-HP) zum Thema kommt, liegt bei David.
      • Inventurliste ist online (File), Datenbanklösung/editierbare Online-Ressource gibts noch nicht
      • Termin sollte angesetzt werden, um zu definieren, was wir brauchen/unter ner pfleg- und bearbeitbaren Inventarisierung verstehen (NUP und .. Werkstatt? Whoever?) Termin nach dem 27.11., weil bis dahin volles programm
      • Auftaktveranstaltung 27.11 digital angedacht - dafür sind Videos vorgesehen.
        • Ist ein FIlmdrehteam von 5 Leuten in US umsetzbar? -> Hannes: " mit verwantwortungsbewussten Handeln umsetzbar - Eigenverantwortung & Risokoarm"
        • am 26.11 Generalprobetag via Stream , da der Hut zu hat -> Filmdreh im Hut?
          • Hutmacher ist offiziell zu und muss auch technisch/faktisch zu sein. Keine Getränke auf dder Theke usw., Details bitte von Hannes abholen. Man kann sich im Hut bewegen, es darf dort aber keinen Gastrobetrieb geben.
        • Insofern per se machbar, neben den Regelungen aus der A-Team-Mailinfo keine weiteren Auflagen, aber zum Selbst- und Fremdschutz konsequent anwenden
        • Umsetzung/Regelanwendungen dokumentieren, um ggf. Bestcases/Erfahrungen/Tipps zu sammeln
      • Finalisierung der Beschaffungsliste Werkzeug: 15.11. ist Deadline, bis dahin alle Bedarfe anmelden
        • https://confluence.utopiastadt.eu/display/UTW/Beschaffung+2020+aus+dem+NUP+Projekt
    • Digit Campus
      • Event/Schulung 11 Azubis, 3-5 Projektleute ist der Plan
      • 7 Personen/Gruppe, Frage ob möglich vor Ort/UST, WS3
      • Möglich? oder aktuell überhaupt nicht empfehlenswert -> Stimmungsbild?
        • Aufteilung angedacht in 2-er Gruppen, weiteres bspw auf 3-er nicht umsetzbar.
        • Es gibt kein Gesamtplenum,
        • Johannes: lieber keine Veranstaltung im NOV, die nicht existentiell wichtig ist
        • Ralf: Hygienekonzept als Basis für Eigenverantwortung
        • David: Bedenken, dass jeder Positiv-Fall in UST dazu taugt, sehr schnell sehr viele Leute/Gruppen zu betreffen
        • Analog: Umsetzung/Regelanwendungen dokumentieren, um ggf. Bestcases/Erfahrungen/Tipps zu sammeln
        • Gibt es noch ein Hygienekonzept für konkrete UST-Gegebenheiten unter aktuellen Umständen - Laufwege/Toiletten bei geschlossenem Hutmacher?
        • David prüft das, klärt ggf. mit Nadine, wenns was gibt/erstellt wird, gehts in die große Runde
        • Räume für Ausweichmöglichkeiten bietet bspw die Uni.
    • Selbsthilfe-JourFixe, wie (Hygiene/Technik?) * Wie machen unter Pandemiebedingungen? * Letzte beiden: nur 2 Rersonen/intern und alle "Besucher" ausgeladen. Übergangslösung * Wahlweise online oder hybrid in Zukunft. Wahlweise jitsi oder Mumble. * Workout selber: Überhaupt machen? Wie machen? * Gruppenbildungen verhindern (insb. an Tischen/bei pausen) * Geeignete "Places to be" entsprechend vorbereiten - Aufenthaltsorte für Kleingruppen. * Gastroteam macht ggf. unter der Woche einige weitere Einsätze * Frage: brauchen die Workouts eine "eigene VorOrt-SiGeKo"? -> tendeziell funktionierts über WO-Leitung * "Workout-Konzeption" -> inzwischen coronakonformer Stand. Option, an der Stelle "Aufgabenkärtchen" verteilen (nach der Confluence-Aufgabendokumentation von Niklas, der oft mit Foto vom Campus die konktreten Aufgaben/Todos dokumentierte) * Gemeinsamen "Feierabend machen" wird aktuell nicht umgesetzt - Eine Lösung ist im sozialen Sinne auf das naechste SH JF Mittwoch 17 Uhr angesetzt. * Vorgehen: Workout-Gruppen machen, die "für sich" bleiben und nur für sich. * Gruppenbildung vermeiden, sobald mehrere zusammen -> Maske
    • GPA: Wandverputz fortgesetzt, Türen in Arbeit, Rampen-Unterkonstruktion fertiggestellt
      • angefragtes Bildmaterial siehe https://bahnhofssanierung.de, konkret https://bahnhofssanierung.de/index.php/category/129
      • Bald: Toilette!
    • USRST: Schrauber haben sich zwei Contauiner besorgt/aufgestellt, nachdem ein Pritschenwagen angeschafft wurde
      • Einmal Garage, einmal potentiell Reparaturcafe-Ausrichtungsort
    • USGarten - aktuell unter anderem wegen des Wetters und bis dato ungeklärter Corona-Situation in Utopiastadt nix Neues -> "Herbstferien"... ;-)
    • Grillplatz und Lehmofen: auch hier grade etwas planerischer Stillstand. Niklas schreibt demnächst nochmal eineDoodle für einen Online-Termin. Wer sich da noch außer den bisherigen Pias und Utos gerne in der Planung beteiligen möchte, möge sich bitte an mich -> n.brandau@verein.utopiastadt oder an Nikhil -> n.runge@utopiastadt.eu eine Email schicken, damit Doodle und Einladung ankommen.
    • Veranstaltung "Bergische Ernährungsmesse" (<- Arbeitstitel) im Sommer 2021: Wir werden hierzu in Kürze Informationen rumschicken, wqas wir uns da denken und was die Veranstaltung soll - im Anschluss wird es auch hier ein Online-Treffen geben...
    • USCRS: zwei neue Container sind gelandet und zwar von und für die MirkerSchrauba und es gibt einen Elektro-Pritschenwagen, der in einem der beiden Container sein zuhause gefunden hat. Mehr Infos veröffentlichen die MIrkerSchrauba immer wieder über Facebook...
    • Werkstatt: Niklas ist morgen Di/Mi in UST und kann Werrkstattzugang verschaffen -> Mail an A-team, die Interessenten bescheid geben können.
    • Geodätische Kugel: Gemeinschaftsidee/Projekt mehrerer Module, Ideen/Input/Mitarbeit willkommen
      • https://confluence.utopiastadt.eu/display/US/Geodaetische+Kugel
  • Internes (bspw. Ansagen der GF, Aktuelles Sanierung etc.)
    • Frage zum Mailverteiler: einmal offen ("alle @"), einmal Verein. Was sind die Kriterien für Versand über "den großen, offenen" Verteiler?
      • alle -> für alle, die sich für UST "generell" interessieren. Reaktion auf zuviel Modul-Detailinformationen, die nicht für "nicht-Moduler" unbedingt relevant sind
      • Weiter auch vorstand@ für reinen Vorstand. "alle@" nach Möglichkeit nicht spammen, sondern gezielt die jeweilige Zielgruppe adressieren
      • Gute Ideen zu "niedrigschwelliger Infofluss ohne Infozwang" weren immer gern genommen
      • Generell: Mailinglisten mit Infotexten versehen
    • nächstes Jahr 10 Jahre Utopiastadt - was steht an?
      • Aus den 2 Brainstormingrunden - Frage an jeden in die Runde: Was war für dich persönlich aus den letzten 10 Jahren mit das "Größte Geschehen" in Utopiastadt ?
        • Richie fordert sinnvoller Weise einen Ablagebereich
        • Wo? Pad, Confluence? Wird definiert und hier im Protokoll verlinkt. Christian legt was an und schickt rum
      • Ralf's Highlight: 2015 Seilbahn und Supergolf. Alle Modulen wirken mit -> Ralf ist beeindruckt.
      • Kommende Verfahren werde innerhalb der naechsten ~ 2 WOchen breitflaechig kommuniziert
    • Nachhaltigkeit in Utopiastadt - wie gehen wir mit dem Thema um?
      • Dezember vor Weihnachten: Ralf organisiert ein Onlinetreffen, wo das Thema mal im Detail durchgesprochen wird
      • Bis dahin Bitte an alle Interessierten: Nachdenken, was das konkret für einen bedeutet und was/wo es für uns eine Rolle spielt
      • David: hat einen termin zum Thema "Nachhaltigkeit in der Kultur2 und wird berichjten/einbringen
    • MV jetzt komplett per Umlaufverfahren und Wahl per Mail - macht mit
      • Neuer Vorstand vie Fernwahl
      • Geschäftsbericht inkl digitaler Sprechrunde ebenfalls mit Umlaufverfahren.
      • Bereits gestartet, UNterlagen sind an alle Mitglieder raus
    • Corona und Winter
      • ab heute Woche muss die Gastro mind. bis Ende November wieder schließen
      • gibt es Alternativen für Utopist*innen?
      • wie können wir auch in dunklen Zeiten in Kontekt bleiben?
      • Räume sind wie beschrieben (s.o.) nutzbar- generell gilt: Spread the word, not the virus.
        • Termine / Aufenthalte in US (bspw. CoWo) vorher ans A-Team kommunizieren.
    • Neustart Kultur Förderbescheid gekommen. You are more than welcome:
      • Treffen zu Streamingtechnik
      • Treffen zu Tontechnik
      • Treffen zu Videokonferenztechnik -> Doodle zum ersten Meeting, Thema Klärung Raumausstattung -> https://nuudel.digitalcourage.de/v8i9gxHkZhmhJ3Vp
      • Treffen zu Glasfaseranbindung
      • Johannes' Baustelle. Erster Termin wird bereits koordiniert
  • Jobs und Bedarfe (bspw. was ist/wird ausgeschrieben bzw gesucht)
    • Dimitrij: Bedarf an professionellem Streaming -> Max sagt, Meet/Jitsi ist schon definiert
  • Finanzielles (bspw. welche Anträge gestellt werden können; wo es grade hakt etc.)
    • Aktuell keine
  • Öffentliches (bspw. Öffentlche Auftritte, Presse etc.)
    • Workshops über die nebenan Stiftung
      • Es können sich gerne alle Interessierten bis zum 9.11 um 12 Uhr anmelden
      • Programmübersicht: https://mcusercontent.com/18eb13aa68a6b7f78277115b9/files/ec16a5d2-4346-427d-892e-9de7c028918b/Programmheft_Forum_Engagierte_Nachbarschadt2020.pdf
      • Anmeldung: https://mcusercontent.com/18eb13aa68a6b7f78277115b9/files/ec16a5d2-4346-427d-892e-9de7c028918b/Programmheft_Forum_Engagierte_Nachbarschadt2020.pdf
    • WebTalk-Reihe zum Thema »Nachhaltigkeit in der Kultur« der Kulturpolitischen Gesellschaft
      • David als Referent am 1.12., 16.30-17.30
      • Channel: https://www.youtube.com/channel/UCwOEqC3nVs5dQ7yyGlSybxA
      • Die Teilnahme an den WebTalks ist kostenlos, lediglich eine Anmeldung ist erforderlich.
      • https://kupoge.de/web-talk/
    • Utopiastadt im Podcast »bunterbeton«: https://www.bunterbeton.org/podcast
      • Da werden auch viele andere gute Projekte und Initiativen vorgestellt.
    • Stifterverband: Webinare für Ehrenamtler, engagierte Akteure, kompakt einstündig,
      • http://www.npo-digitalcamp.org/
    • TrashUp! Festivals 5.0 - stream über stew.one
      • Podiumsdiskussion „Orte des Selbermachens" -12.12.2020 | 19.00 - 21.00 Uhr | Depot Dortmund Ralf auf dem Podium -> Streams werden über stew.one gehen
  • Veranstaltungen (wo wird Unterstützung benötigt? bspw. Foodfestival, Bergisch Velo etc.)
    • kostenlose Workshops im Digital Camp
      • http://www.npo-digitalcamp.org/?utm_source=CleverReach+GmbH+&utm_medium=email&utm_campaign=DSEE+Digital-Camp+10-2020+&utm_content=Mailing_13739074
  • Themen für den Workout
    • in die Workout/SH-JourFixe
  • Sonstiges: Alte Feuerwache wird 30. Thema "kinderfreundliche Stadt" Knipex will ggf. einen "Spielplatzcontainer" stiften/anschaffen, der könnte bei uns ab nächsten Frühsommer auf der Sandfläche stehen-> "Popup-Spielplatz"
    • Antrag: mitten auf die B7 stellen. Grundsätzlich; Anlass, um stärker aus Kinderperspektive Stadt und Projekte wahrzunehmen
    • https://www.stadtsache.de/ DANKE Richie fürs Protokoll! <- Sorry fürs rausfliegen zum Schluss, Unitymedia spielte ein Update auf :)