Utopiastadt Jour Fixe 04.01.2021 Zeitraum: 18.00 - Anwesend: Amanda, Richie, David, Nadine, Christian, Charlotte, CarstenS, Clara, Ebi, Lana, Rono (Christoph), Ralf, Mosche, Aneta, Cathy (openDatal) Moderation: David Protokoll: Richie, Lana

  • Begrüßung /Vorstellungsrunde / Themensammlung
    • Gästethemen zuerst
      • keine
  • Neues aus den Modulen
    • GPA
      • EBI: GPA mit Fortschritten (CAM fast fertig), Schrauberwerkstatt demnächst bearbeitbar wegen Balkentausch außen
      • Keine akuten Bedarfe
      • Heizung: braucht es einen Aufruf? (Spende, helfen, whatever?) Noch nicht ganz klar, ob Gas-Therme oder Pellet. (Pellet wohl umständlicher, als gedacht.) Angebote liegen für Gas und Pellet vor, dito Betriebskosten. Invest für Pellet wäre deutlich höher und aktuell nicht finanziert, Gas durchaus.
    • Hut/Sanierung Hauptgebäude:
      • Hauptbaustelle Boden WS1,, erste Schicht raus, zweite Schicht muss aber auch weg, weiterer Schlagbohrer kommt.
      • Ansonsten Neujahrsputz Campus, freie Wege innen
    • DigitCampus
      • Alle bis heute Ferien nach der letzten Aktion
      • Auf kurze Sicht fehlen gerade Akteure an der Uni, die eingeplant waren. Uni meldet sich wg. Projektmitarbeiter*innen
      • Azubi-Event: Online-"Game" via Moodle, Teamcompetition. Aufgaben gg. Punkte und Abzeichen, am Ende Siegerteam.
      • Preise wären cool, aber was Nachhaltiges, kein "Wegschmeißgadget von Obi". Hut-Gutscheine? Multi-Tool Made in Solingen?
        • https://www.boker.de/specialist-i-09bo800?c=5304
    • Fienchen/Pina/Emils:
      • Die zwölf Pinas und Emils werden von der Stadt Wuppertal an Utopiastadt übereignet. An sich super, aber es besteht erheblicher Wartungsbedarf der Räder, deswegen ist die Übereignung und Übergabe gerade noch etwas "hakelig". Die Räder sind an sich bereits auf der Fienchen Seite buchbar, aktuell aber aufgrund des Wartungsbedarfes nicht buchbar.
    • Pressespiegel:
      • Link im Chat, nicht in öffentliche Kanäle geben. An sich fertig/gepflegt, finale Domain/Ablage nach der Serverschrankeinrichtung im GPA-Keller
    • Werkstatt:
      • CAM-Maschinen, die momentan noch im Lager stehen müssen langsam weg, das muss koordiniert werden
    • Bufdis:
      • Janina ist seit 1.1. fertig mit dem Bufdi, wird aber wieder auftauchen und freut sich über Kontakt
    • Beirat für Bürgerbeteiligung Stadt Wuppertal und OpenDatal (Cathy)
      • Beginn 2016, Leitliniendefinition durch verschiedene Orgas, die plus fünf ausgeloste BürgerInnen bilden seitdem den Beirat
        • https://www.wuppertal.de/microsite/buergerbeteiligung/verfahren/content/beirat-buergerbeteiligung.php
      • Bisher semioptimal, Anlaufschwierigkeiten. 03/2021 gehts weiter (Koppelung an Amtszeig des Stadtrats. Aufstockung: weitere INis. Wuppertalbewegung ist raus, dafür jemand aus dem Jugendrat, Bürkerbüros und mehr geloste BürgerInnen. Utopiastadt behält den Platz
      • Notwendig: mehr Kommunikation nach außen (wenig Bekanntheit bisher)
      • Vorsitz: Stabstelle für Bürgerbeteiligung
      • Mitglieder sollen aber auch Ansprechpartner sein -> wir können dort auch Agendasetting betreiben
      • Besetzung und überhaupt das Thema über unsere Kanäle rausspielen!
    • Gemeinwohlstipendium
      • Lana: "Ressourcenstipendium" insbesondere für Ehrenamtsprojekte
      • Soll ressourcen, Wissen, Infos für Projekte zur Verfügung stellen. Standort: Utopiastadt. Dreiteilig aufgebaut:
        • Beratung - Koordination, Außendarstellung/HP, PMs usw., Vereinsorga/Koordination
        • Raum: Selbsterklärend
        • Hardware/Input über "Zeit- und Wissensspenden" (Designer, Steuerberater...)
      • Wie kann man das in UST integrieren?
        • Anlaufstelle für die "Wie kann ich hier was starten?"-Anfragen
        • Sturkturen schaffen, dass Wissen verfügbar ist.
      • Ideen dazu gerne an Lana:
  • Internes (bspw. Ansagen der GF, Aktuelles, Sanierung etc.)

    • Rückblick Weihnachtsfeier (und ggf. Silvesterfeier)

      • War schön!
      • Manche Leute sind nicht reingekommen in die digitale Utopiastadt, Gründe unklar (alter rechner?, aber auf verschiedenen Geräten)
      • Browser: Chrome/Chromium. Alternativ/im Übrigen: wir testen, ob man ohne Adventurezugang einfach die Jitsi-Räume mitnutzen kann. (das geht, nur aber beachten: Räume sind von jitsi.org, nicht devtal)
      • Inhaltlicher Blick aufs Jahr ist vor allem auch bei Leuten, die sonst nicht so nah dran ist, gut angekommen. Das könnte man in Zukunft mal weiterverfolgen
      • Was ist dieses Chromium: https://www.chip.de/downloads/webapp-Chromium-Download-CHIP_164057928.html

    • Bedankung 2020: Engagement trotz Pandemie an allen Ecken

      • David dankt noch explitzit für die weitere virtuelle Bahnhofsbaustelle
      • In Vertretung: Alex dankt schwerst für Samstagsarbeitende, die frieren/schwitzen

    • Ausblick auf 2021 von der GF?

      • 2020:
        • Guter Start mit NUP und DigitCampus gegen den allgemeinen Trend
        • Einnahmeneinbruch bei gastro, Vermietung usw.
        • Das sich vor Ort begegnen ist ein wichtiger Bestandteil, der weggebrochen ist
        • Trotz allem: Mit blauem Auge davongekommen, viele positive Entwicklungen in 2020, trotz und gerade auch wegen Pandemie; Utopiastadt hat nicht das Handtuch geworfen
      • 2021:
        • GPA: Einstieg in die Nutzung
        • Hauptgebäude: erste sanierte Teilbereiche
        • 2021 hoffentlich auch wieder Veranstaltungen im kleineren der auch größerem Rahmen möglich
        • "Digitale Utopiastadt" weiterverfolgen
        • 10 Jahre Utopiastadt: https://confluence.utopiastadt.eu/display/US/2020-09-23+Brainstorming+10+Jahre+Utopiastadt
          • Termin fürs nächste "Wie feiern"-Vorbesprechung/Planungstreffen folgt noch, aktuell noch unklar, Einladung dazu in den nächsten Tagen
          • Erste Ideen: Fibel rausbringen, Eröffnungen und Richtfeste der diversen Baumaßnahmen, WZ Kolumne in die Tat umsetzen, erste Überlegung für 24 Stunden Live Veranstaltung, Beuys-Jubiläum...
          • Rückfrage zur Fibel: Umgang mit Stand der Dinge, wie kennzeichnen was aktuell/veraltet ist? Operatives Vorgehen: Alten Text stehen lassen und neuen darunter verfassen und entsprechend vermerken

    • Awarenessteam - siehe https://confluence.utopiastadt.eu/display/US/2020-12-28+Besprechungsnotizen+Ideen+Konzept+Awarnessteam

      • Im Vorstand und Beisitz kam Thema Unzufriedenheiten auf im Umgang miteinander, was immer wieder mal auftaucht
      • Worstcase bis zum Hausverbot
      • Wie gehen wir mit solchen Situationen um? Wer ist für sowas ansprechbar? Vorstand: Es sollte Gruppe von Menschen geben, die dafür zuständig und ansprechbar ist (wenn man darüber reden will, Unterstützung braucht, Moderationsbedarf besteht, man sich nicht traut was zu sagen)
        • ...zu sexistischen oder rassistischen Kommentaren, konkreten Vorfällen, Streitsituationen etc
        • "Awareness" bisher genutzter Begriff, "Achtsamkeit", "Ansprechgruppe" usw., aber Hauptsache ist, dass die Struktur existiert und funktioniert, sowie dass die Leute wissen, das gibts und da kann man hin
      • Wie sollte diese Struktur/Gruppe besetzt sein?
        • Soll keine selbsternannte, elitäre Struktur sein. Wer hat Interesse, dort mit drinzusitzen? Maximal 6 Personen, um Verantwortungsdiffusion zu vermeiden. Ggf. finale Besetzung durch anonyme Wahl im nächsten Jour Fixe entscheiden
        • Vorstand sollte nach Möglichkeit vertreten sein
        • Weiter Personen, die wenig polarisieren und nicht die, mit denen ggf. Leute Probleme bekommen (Macht/Meritokratie)
        • Daher Wahl mit Vetomöglichkeiten (Systemisches Konsensieren)
        • Vorschlag zur Vorgehensweise zur Wahl: https://confluence.utopiastadt.eu/display/US/2020-12-28+Besprechungsnotizen+Ideen+Konzept+Awarnessteam
        • Amanda schreibt dazu nochmal eine Mail rum an den Utopiastadt-Verteiler
        • Nach der Wahl: Gruppe konstituiert sich und arbeitet weiter an den Themen. Wie wird mit Beschwerden umgegangen? Enge Rückkopplung mit Utopiastadt Jour Fixe.
        • Feedback gerne am vorstand@, in Confluence oder als Kommentar dort PAUSE

    • Problem: Online-JF, Möglichkeiten trotz Corona für Leute ohne Netz

      • Hybrid-Equip im Besprechungsraum prinzipiell da
      • Aktuell aber kaum machbar, Frage, ob individuelle Zugangsprobleme auch individuell gelöst werden können
      • Wenn niemand zu finden ist: ggf. vorstand@ anfragen
      • Grundsätzliches Problem aber auch die Leute, die schlicht keine Zugangsmöglichkeiten haben (Rechner, Netz etc.)
        • -> da Leuten vor Ort eine Technik zur Verfügung stellen (ein Schleppi in UST im separaten Raum zB.)
        • Einfach halten und am konkreten Anlass, kein aufwändiges Setup ins Blaue

    • Protokoll/Vorbereitung JF: Weiterhin pad oder besser Confluence?

      • Pad als Themensammlung beibehalten: da kann jeder auch reinschreiben (bei Confluence nicht, da geht nur lesen)
      • URL-Shortener für die Pad-URL? Was zum merken/weitergeben?

    • Info: BuFDis bekommen jetzt einen Insta - Zugang, so dass wir in einem tollem Licht dastehen

    • Info: es gibt jetzt einen Briefkasten als Fixbox Ersatz

      • Becks und Clara haben sich gekümmert -> Briefkasten für draußen, kommt in den nächsten Tagen
  • Jobs und Bedarfe (bspw. was ist/wird ausgeschrieben bzw gesucht)
  • Finanzielles (bspw. welche Anträge gestellt werden können; wo es grade hakt etc.)
  • Öffentliches (bspw. Öffentlche Auftritte, Presse etc.)
    • WZ Kolumne -> es gibt das Angebot, dass wir das könnten
      • Themen, Mitstreiter etc. David kontaktieren
    • Beuys Jubiläum
      • Bewerbung für ein Performancekonzept, 5KEUR
      • Beuys ist aber durchaus kontrovers, Projektzusage haben wir aber
      • David würde Künstlerische Leitung übernehmen wollen
  • Veranstaltungen (wo wird Unterstützung benötigt? bspw. Foodfestival, Bergisch Velo etc.)
    • 10 Jahre Utopiastadt: https://confluence.utopiastadt.eu/display/US/2020-09-23+Brainstorming+10+Jahre+Utopiastadt
  • Themen für den Workout
    • Enfällt, da aktuell Corona-bedingt kein Workout