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Dennoch wollen wir umfänglich zur Aussprache zur Verfügung stehen! Wie das im Umlaufverfahren funktioniert, erklären wir nachfolgend in der Mail.
Vorab jedoch erst einmal alle Unterlagen:

+++++ ABSTIMMUNGS- UND WAHLUNTERLAGEN +++

Geschäftsbericht 2020 (Tätigkeits- und Finanzbericht):
Bericht der Kassenprüfung:
Abstimmung (Entlastung, Wahl Kassenprüfung, Größe Beisitz):
Wahl (Schriftführung, Kasse, Beisitz, Vorsitz):

Bitte füllt sie alle aus, setzt Eure Kreuzchen und sendet sie an uns zurück. Dabei reicht im Prinzip eine Mail oder ein einfacher Umschlag per Post. Wir notieren dann, wer seine Stimmen schon geschickt hat und werfen die Stimmzettel in die Wahlurne zur Auszählung. Dabei werden wir selbstverständlich nicht darauf schauen, wer wie abstimmt.

Dennoch gibt es natürlich auch die Möglichkeit, die Stimmen für den neuen Vorstand anonymisiert abzugeben: Dazu müsst Ihr die Unterlagen auf jeden Fall per Post schicken und sie in einen extra Umschlag stecken, den Ihr sicher verschließt und den wir dann erst völlig unabhängig von Eurem Brief öffnen. Allerdings müsst Ihr in diesem Fall darauf achten, einen eindeutig zuordenbaren Absender auf den Umschlag zu schreiben, damit wir Eure Stimmen als abgegeben registrieren können.

Bitte nutzt alle Eure Mitbestimmungsmöglichkeiten und sendet uns die Unterlagen zurück. Zum einen kann dann der neue Vorstand mit ordentlich Rückendeckung in die nächste Legislaturperiode starten, zum anderen brauchen wir nach Artikel 2 § 5 Abs. 3 des Pandemie-Abmilderungsgesetzes mindestens die Abstimmung der Hälfte der Vereinsmitglieder für eine gültige Entlastung des Vorstands.

Im Prinzip könnt Ihr mit der Abstimmung sofort loslegen.

Wenn Ihr aber vorher noch Fragen zum Geschäftsbericht habt, oder Euch näher über die Kandidat:innen informieren wollt, erklären wir Euch nun, wie das geht:

+++++ VORSTELLUNG DER KANDIDAT:INNEN +++++

Damit Ihr auch Gesichter zu den Namen auf dem Wahlzettel habt, gibt es unter folgendem Link kleine Vorstellungen zu allen, die für die verschiedenen Vorstandsposten kandidieren:
https://confluence.utopiastadt.eu/display/USZ/Mitgliederversammlung+2020

Dort findet Ihr auch noch mal alle Informationen zur Abstimmung und dem Umlaufverfahren.

drei wichtige Daten:
EINSENDESCHLUSS für Fragen zur Aussprache im Umlaufverfahren: DIENSTAG, 17.11., 23:59h (oder Poststempel)
EINSENDESCHLUSS für die Wahlunterlagen zum neuen Vorstand: FREITAG, 27.11., 23:59h (oder Poststempel)
AUSZÄHLUNG der Stimmen für den neuen Vorstand: MONTAG, 30.11., 19:00h live auf https://stew.one ODER LIEBER AUF DIESER SEITE?

Und nun alle Unterlagen:

+++++ ABSTIMMUNGS- UND WAHLUNTERLAGEN +++

Geschäftsbericht 2020 (Tätigkeits- und Finanzbericht):
Bericht der Kassenprüfung:
Abstimmung (Entlastung, Wahl Kassenprüfung, Größe Beisitz):
Wahl (Schriftführung, Kasse, Beisitz, Vorsitz):

Bitte füllt sie alle aus, setzt Eure Kreuzchen und sendet sie an uns zurück. Dabei reicht im Prinzip eine Mail oder ein einfacher Umschlag per Post. Wir notieren dann, wer seine Stimmen schon geschickt hat und werfen die Stimmzettel in die Wahlurne zur Auszählung. Dabei werden wir selbstverständlich nicht darauf schauen, wer wie abstimmt.

Dennoch gibt es natürlich auch die Möglichkeit, die Stimmen für den neuen Vorstand anonymisiert abzugeben: Dazu müsst Ihr die Unterlagen auf jeden Fall per Post schicken und sie in einen extra Umschlag stecken, den Ihr sicher verschließt und den wir dann erst völlig unabhängig von Eurem Brief öffnen. Allerdings müsst Ihr in diesem Fall darauf achten, einen eindeutig zuordenbaren Absender auf den Umschlag zu schreiben, damit wir Eure Stimmen als abgegeben registrieren können.

Bitte nutzt alle Eure Mitbestimmungsmöglichkeiten und sendet uns die Unterlagen zurück. Zum einen kann dann der neue Vorstand mit ordentlich Rückendeckung in die nächste Legislaturperiode starten, zum anderen brauchen wir nach Artikel 2 § 5 Abs. 3 des Pandemie-Abmilderungsgesetzes mindestens die Abstimmung der Hälfte der Vereinsmitglieder für eine gültige Entlastung des Vorstands.

Im Prinzip könnt Ihr mit der Abstimmung sofort loslegen.

Wenn Ihr aber vorher noch Fragen zum Geschäftsbericht habt, oder Euch näher über die Kandidat:innen informieren wollt, erklären wir Euch nun, wie das geht:

+++++ VORSTELLUNG DER KANDIDAT:INNEN +++++

Damit Ihr auch Gesichter zu den Namen auf dem Wahlzettel habt, gibt es unter folgendem Link kleine Vorstellungen zu allen, die für die verschiedenen Vorstandsposten kandidieren:
https://confluence.utopiastadt.eu/display/USZ/Mitgliederversammlung+2020

Dort findet Ihr auch noch mal alle Informationen zur Abstimmung und dem Umlaufverfahren.

+++++ AUSSPRACHE IM UMLAUFVERFAHREN +++++

Ihr könnt per Post, Email, dem Portal frag.jetzt und bei zwei digitalen Sprechstunden Eure Fragen an uns richten.
Einsendeschluss dafür ist DIENSTAG, 17.11., 23:59h (oder Poststempel). Danach werden wir alle Fragen bearbeiten, gegebenenfalls zusammenfassen und die umfassende Beantwortung aller Fragen noch mal im Laufe der Folgewoche an alle verschicken. Spätestens danach bitten wir um die Zusendung der zustimmenden oder ablehnenden Entlastungsunterlagen.

- FRAG.JETZT:
GENAUEN FRAG.JETZT-LINK EINFÜGEN
Wir empfehlen Euch sehr, Eure Fragen hier einzutragen!
Denn hier könnt Ihr auch nachsehen, ob Eure Frage vielleicht schon wer anderes gestellt hat. Außerdem könnt Ihr die Fragen der anderen unterstützen, indem Ihr sie entsprechend hoch oder runter bewertet. Und Ihr könnt sehen, ob wir schon geantwortet haben.
Wir werden versuchen, auch die Fragen, die uns auf anderen Wegen erreichen, hier regelmäßig einzupflegen und zu beantworten, so dass Ihr hier immer den aktuellen Diskussionsstand nachsehen könnt.

- SPRECHSTUNDEN
Für ein direktes Gespräch stehen die Vorsitzenden an folgenden beiden Terminen zur Verfügung:
Do. 5.11., 19:00 Uhr
Mo. 16.11., 19:00 Uhr

- MAIL:
vorstand@verein.utopiastadt.eu

-  POSTWEG:
Förderverein Utopiastadt e.V.
Mirker Str. 48
42105 Wuppertal

Wir hoffen, mit diesem Angebot auch unter den widrigen Umständen für ausreichend Informations- und Austauschmöglichkeiten sorgen zu können.
Und freuen uns darauf, wenn wir uns im nächsten Jahr alle gesund und munter wieder persönlich sehen!
(Eine Aufgabe des neuen Vorstandes wird sicher sein, eine wie auch immer geartete außerordentliche Mitgliederversammlung für nächstes Jahr zu überlegen, bei der wir uns zum Beispiel mit virensicherem Abstand und angenehmen Außentemperaturen unter dem Zirkuszelt oder open air versammeln können. Wir halten Euch auf dem Laufenden.)

Bis dahin freuen wir uns auf Eure Entlastung für das zurückliegende Geschäftsjahr und die freudvolle Zustimmung zu den Vorstandskandidat:innen für die vor uns liegenden zwei Jahre,
und senden herzliche Grüße,

der Vorstand des Förderverein Utopiastadt e.V.

David J. Becher, Ralf Gloerfeld, Andreas Grebe, Christoph Grothe, Rebecca Hötten-Löns, Max-Mosche Kohlstädt, Aneta Krüger, Benedikt Matthes, Alexnder-Timo Netterdon, Jan Rehagen, Markus Riedel, Johannes Schmidt, Amanda Steinborn, Ava Weis, Candy Wiegratz+++++ AUSSPRACHE IM UMLAUFVERFAHREN +++++

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