Utopiastadt Jour Fixe am 01.02.2021
Zeitraum: 18:00-20:00
Anwesend: Aneta, Clara, David, Dimitrij, Ebi, Lana, Richie, Wolle (Coronatote sichtbar machen), Nina (Masterarbeitsplanung), Christian, Michi, Tosta (Mirker Schrauber, Awarenessinteresse), Canan, Jürgen J., Max, Ralf, Niklas (im Pad onine) , Mosche (ab 19.00), Amanda (online im pad ab 19h), CarstenS (ab 19.00)
Moderation: David
Protokoll: Richie
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Gästethemen zuerst
- Vorstellung 'Corona-Tote sichtbar machen'-Wuppertal
- https://www.arte.tv/de/videos/101663-000-A/corona-tote-sichtbar-machen/
- https://www.facebook.com/rudi.becker.90/posts/3919211858113593
- Übereilte Partnerschaftsverkündung in der Presse mit UST: Kommunikationsfehler, geklärt
- Ziel: Trauerarbeit ermöglichen, Lernen von Strategien/Vorgehen in China. Koop mit Kirche, nicht wegen christlicher Grundeinstellung, sondern weils naheliegende partner zum Thema sind. Akteur sehr offen/ökumenisch eingestellt
- Platzierungsideen: Baumstamm zum Corona-Todesfälle visualisieren. Nägel einschlagen oder Kerzen aufstellen, whatever: es geht an sich drum, *einfache* Sachen zu ermöglichen. Wolle machts an der laurenzius bzgl. Kerzen, hier brauchts wen, der sich kümmert, wenns um kerzen geht. Regelmäßig aufräumen, Brandschutz?
- Orga: Wolle liefert Kontaktmöglichkeit? Termin? Vor Ort? für interessierte? Bei Interesse Wolle kontakten, Aneta ist interessiert - rosenwolf@hotmail.de
- Nina Kellersmann (Coforschung) — Masterarbeit zu Engagement — Warum engagieren sich Menschen ehrenamtlich und warum irgendwann nicht mehr
- Hochschule Bochum. Fragestellung vor allem die Leute, die kommen, und nach kurzer zeit wieder wegbleiben
- -> Kontakt: Mailadresse: nina.kellersmann@stud.hs-bochum.de
- Methodik/konkretisierte Fragestellung wird uns per mail geschickt, wir leiten weiter/machen termine/whatever. Ergebnisse und Workflow hohes Interesse unsererseits!
Neues aus den Modulen
- Awareness Team: Verschiebung der Abstimmung, verstärkter Outreach/Prozess/Transparenz ab Start
- Codex-Weiterentwicklung (Lana)
- Wer Confluence-Zugang braucht: it@utopiastadt.eu
- Öffentlicher Bereich in Confluence: utopiastadt:zuhause. Dorthinschieben für öffentliche Lesbarkeit
- NUP
- Klausurtage -> Prozess läuft grade
- Bericht Beschaffung Werkstatt -> Werkzeug wurde gekauft, (Sach)-Spenden eingeworben (Türschlösser, Router, weiteres (ua Knipex). Plan: wird inventarisiert und in Sets herausgegeben
- Einladung zur Beteiligung an der Entwicklung der NUP-Bildungsangebote: 17.02. 18:00 an der virtuellen Hutmacher Bar -> Amanda ist auch dabei und freut sich, wenn ihr kommt :-)
- Analoger Prozess wie Kodexentwicklung? Kleiner auf jeden Fall, aber gerne mit viel Beteiligung. :)
- Christian: Termine sollen in den Kalender eingetragen werden!
- Ralf: 15. ist jeden Monat /dev/tal-Update, daher wenig Beteiligung aus der Ecke. -> Grundsätzlich ists ein Aufschlag, der eigentliche prozess kommt ja. Verschiebung wird erwogen, Termin geht noch mal per Mail raus.
- Fixbox steht bzw. hängt neben dem Briefkasten. Dank an Clara und Becks -> Weitersagen, dass dort Jour Fixe-Themen eingeworfen werden können. Sollten die mitkriegen, die jetzt nicht so mumbletechnisch etc, unterwegs sind. -> Webseite, Flurfunk bekannt machen. Aneta macht ein Schild.
- Fab Manager vage Einsatzplanungen
- Open Source-Tool für Werkstattnutzungen (Räume, Termine, Werkzeuge etc.)
- Ist auch schon eine Weile in der Fab-Lab-Planung herumdebattiert
- Übersetzung ins Deutsche ist auf dem Weg.
- Hat auch eine Kalenderverwaltung, die exportier- und verknüpfbar ist.
- Kontakt: Richie, Ralf oder Nico
- NUP ist interessiert an der Entwicklung/Debatte dazu. -> Info kommt rüber (Richie)
Internes (bspw. Ansagen der GF, Aktuelles Sanierung etc.)
- Wahl des Awareness Teams
- https://confluence.utopiastadt.eu/display/US/2020-12-28+Besprechungsnotizen+Ideen+Konzept+Awarnessteam so soll das aussehen
- und so ungefähr die Wahl: https://www.sk-prinzip.eu/methode/
- mit diesen Tool kann das online gehen: https://pollunit.com/de/abstimmung
- Ansprechbares team, wahlweise Email und je nach Bedarf Präsenz.
- Vermitteln bei Konflikten unter Uto*Pias, Leitungsgremien etc. bearbeiten von Fragen zu Kodex, Umsetzung, Kriterien/Diskussion um Hausverbote, Platzverweise, weiter Stärkung von Diversity, Barrierefreiheit etc.
- Anbieten von Empowerment, Safe Space (weniger neudeutsche Alternativen gern einbringen)
- Wer das macht, gewährleistet Anonymität/Diskretion ggü. allen, die sich an sie wenden
- Wahl: "Systemisches Konsensieren" über Widerstände. Amanda erläutert aber ausführlicher im Vorfeld. Klingt komplsex, aber funktioniert ganz gut. Gibt ein Online-Abstimmungstool ähnlich Doodle.
- Wahlberechtigt: alle, die am JF da sind. Haben wir mehr "Spread the word" jenseits von Mail an alle@?
- Amanda bereitet Einladungsmail vor. Zielgruppe aber klar Uto*Pias.
- Relatiert, aber nicht nur: Utopiastadt.online braucht ein schwarzes Brett zum Sachen aushängen
- Beisitz: ist das nicht per se ein Gremium, das das machen sollte? -> War diskutiert, aber besser wär was, was nicht nur vom Verein getragen ist.
- Appell: Schlagt Leute vor, die ihr als geeignet erachtet. Viele würden sich selber nicht ins Spiel bringen, die für sowas grade geeignet sind.
- Workcamp 2021 findet nicht statt
- Unterkunftsplabnung hats schlussendlich gerissen, Unsicherheit wg. Corona etc. Plan: 2022 (nach SDE)
- Weiter Impfsituation, Hygienevorschriften etc.
- Feedback Veranstalter meldet sich im Herbst bei uns
- Lana Horsthemke unterstützt die strategische Kommunikation
- Kommunikationsaufwand ist permanent gewachsen, wie kann man besser verknüpfen? Newsletter wieder an den Start kriegen usw. -> Lana ab heute ihr neuer Job
- 10 Jahre Utopiastadt?
- Brainstorming zu 10 Jahre Utopiastadt am 13.2.2021 19 Uhr - an der Theke
- Virtueller Hutmacher, Brainstorm mit Bier https://utopiastadt.online
- 14 tägige Kolume in der WZ:
- Vorstellung der Thematik https://confluence.utopiastadt.eu/display/RED/WZ+Kolumne
- Terminfindung bzgl. Ausarbeitung einer Koordination bzw. eines Konzepts
- Wer keine Mail zum Thema kriegte und eine will, Nachricht an David. Termin folgt, fällt nicht mit der alle zwei Dienstage-Redaktionskiste zusammen
- Stopmotion-Kameraaufzeichnung der Bemalung der blauen Halle - Aufnahme ok, wie drauf hinweisen?
- Doku läuft über Bauwatch. David kümmert sich um Info/Kommunikation. Stand der Planung/Dinge: https://confluence.utopiastadt.eu/display/US/Bemalung+blaue+Halle
- Spielcontainer — Knipex/Alte Feuerwache — Stand der Dinge?
- Liefertermin: 23.3. auf der Sandfläche, wenn kein riesen Veto aus der USCRC kommt. Standdauer: 1/2 Jahr. Statdplatz an Ralf durchgeben, weil Glasfaserarbeiten anstehen
Jobs und Bedarfe (bspw. was ist/wird ausgeschrieben bzw gesucht)
- Amanda ist jetzt bis Ende März Praktikantin bei NUP speziell für das Thema "Bildung"
Finanzielles (bspw. welche Anträge gestellt werden können; wo es grade hakt etc.)
Öffentliches (bspw. Öffentlche Auftritte, Presse etc.)
Veranstaltungen (wo wird Unterstützung benötigt? bspw. Foodfestival, Bergisch Velo etc.)
- 11.02. DigIT Campus
- 13.02 19 Uhr Bierchen Brainstorming für 10-Jahre utopiastadt auf utopiastadt.online
- 16.02. 19 Uhr Forum Mirke
- 17.02 19 uhr Bierchen für Bildung mir NUP auf utopiastadt.online
- 09.03. Stadtentwicklungssalon (SES)
- wird online stattfinden
- es wird überlegt die Moderation live vor Ort zu machen
- dafür fehlt noch ein Technikteam (Stream) — das wird ggf. grundsätzlich aufbauen sollten @Johannes/@David
- schön wäre, wenn man solche Formate auf utopiastadt.online abhalten könnte
- (Hannes aus dem off, weil Kulturrat: utopiastadt.online ist mega! Aber: relativ hohe Eintrittshürde...habe jetzt immer wieder einzelnen Personen in Gruppen gehabt, bei denen die Website nicht funktioniert. Vielleicht dann im Vorfeld ein "onboarding" anbieten?) — da müssten noch Dinge gefixt werden (
- 16.05. Tag de guten Lebens.
Themen für den Workout
In wunderbarer Harmonie beendet David das JF und dankt fürs Engagement.