Utopiastadt Jour Fixe am 01.02.2021
Zeitraum: 18:00-20:00
Anwesend: Aneta, Clara, David, Dimitrij, Ebi, Lana, Richie, Wolle (Coronatote sichtbar machen), Nina (Masterarbeitsplanung), Christian, Michi, Tosta (Mirker Schrauber, Awarenessinteresse), Canan, Jürgen J., Max, Ralf, Niklas (im Pad onine) , Mosche (ab 19.00), Amanda (online im pad ab 19h), CarstenS (ab 19.00)

Moderation: David
Protokoll: Richie


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Gästethemen zuerst

  • Vorstellung 'Corona-Tote sichtbar machen'-Wuppertal
    • https://www.arte.tv/de/videos/101663-000-A/corona-tote-sichtbar-machen/
    • https://www.facebook.com/rudi.becker.90/posts/3919211858113593
    • Übereilte Partnerschaftsverkündung in der Presse mit UST: Kommunikationsfehler, geklärt
    • Ziel: Trauerarbeit ermöglichen, Lernen von Strategien/Vorgehen in China. Koop mit Kirche, nicht wegen christlicher Grundeinstellung, sondern weils naheliegende partner zum Thema sind. Akteur sehr offen/ökumenisch eingestellt
    • Platzierungsideen: Baumstamm zum Corona-Todesfälle visualisieren. Nägel einschlagen oder Kerzen aufstellen, whatever: es geht an sich drum, *einfache* Sachen zu ermöglichen. Wolle machts an der laurenzius bzgl. Kerzen, hier brauchts wen, der sich kümmert, wenns um kerzen geht. Regelmäßig aufräumen, Brandschutz?
    • Orga: Wolle liefert Kontaktmöglichkeit? Termin? Vor Ort? für interessierte? Bei Interesse Wolle kontakten, Aneta ist interessiert - rosenwolf@hotmail.de
  • Nina Kellersmann (Coforschung) — Masterarbeit zu Engagement — Warum engagieren sich Menschen ehrenamtlich und warum irgendwann nicht mehr
    • Hochschule Bochum. Fragestellung vor allem die Leute, die kommen, und nach kurzer zeit wieder wegbleiben
    • -> Kontakt: Mailadresse: nina.kellersmann@stud.hs-bochum.de 
    • Methodik/konkretisierte Fragestellung wird uns per mail geschickt, wir leiten weiter/machen termine/whatever. Ergebnisse und Workflow hohes Interesse unsererseits!

Neues aus den Modulen

  • Awareness Team: Verschiebung der Abstimmung, verstärkter Outreach/Prozess/Transparenz ab Start
  • Codex-Weiterentwicklung (Lana)
  • Wer Confluence-Zugang braucht: it@utopiastadt.eu
    • Öffentlicher Bereich in Confluence: utopiastadt:zuhause. Dorthinschieben für öffentliche Lesbarkeit
  • NUP
    • Klausurtage -> Prozess läuft grade
    • Bericht Beschaffung Werkstatt -> Werkzeug wurde gekauft, (Sach)-Spenden eingeworben (Türschlösser,  Router, weiteres (ua Knipex). Plan: wird inventarisiert und in Sets herausgegeben
    • Einladung zur Beteiligung an der Entwicklung der NUP-Bildungsangebote: 17.02. 18:00 an der virtuellen Hutmacher Bar -> Amanda ist auch dabei und freut sich, wenn ihr kommt :-)
    • Analoger Prozess wie Kodexentwicklung? Kleiner auf jeden Fall, aber gerne mit viel Beteiligung. :)
    • Christian: Termine sollen in den Kalender eingetragen werden!
    • Ralf: 15. ist jeden Monat /dev/tal-Update, daher wenig Beteiligung aus der Ecke. -> Grundsätzlich ists ein Aufschlag, der eigentliche prozess kommt ja. Verschiebung wird erwogen, Termin geht noch mal per Mail raus. 
  • Fixbox steht bzw. hängt neben dem Briefkasten. Dank an Clara und Becks -> Weitersagen, dass dort Jour Fixe-Themen eingeworfen werden können. Sollten die mitkriegen, die jetzt nicht so mumbletechnisch etc, unterwegs sind. -> Webseite, Flurfunk bekannt machen. Aneta macht ein Schild.
  • Fab Manager vage Einsatzplanungen
    • Open Source-Tool für Werkstattnutzungen (Räume, Termine, Werkzeuge etc.)
    • Ist auch schon eine Weile in der Fab-Lab-Planung herumdebattiert
    • Übersetzung ins Deutsche ist auf dem Weg.
    • Hat auch eine Kalenderverwaltung, die exportier- und verknüpfbar ist.
    • Kontakt: Richie, Ralf oder Nico
    • NUP ist interessiert an der Entwicklung/Debatte dazu. -> Info kommt rüber (Richie)

Internes (bspw. Ansagen der GF, Aktuelles Sanierung etc.)

  • Wahl des Awareness Teams
    • https://confluence.utopiastadt.eu/display/US/2020-12-28+Besprechungsnotizen+Ideen+Konzept+Awarnessteam so soll das aussehen
    • und so ungefähr die Wahl: https://www.sk-prinzip.eu/methode/
    • mit diesen Tool kann das online gehen: https://pollunit.com/de/abstimmung
    • Ansprechbares team, wahlweise Email und je nach Bedarf Präsenz.
    • Vermitteln bei Konflikten unter Uto*Pias, Leitungsgremien etc. bearbeiten von Fragen zu Kodex, Umsetzung, Kriterien/Diskussion um Hausverbote, Platzverweise, weiter Stärkung von Diversity, Barrierefreiheit etc.
    • Anbieten von Empowerment, Safe Space (weniger neudeutsche Alternativen gern einbringen)
    • Wer das macht, gewährleistet Anonymität/Diskretion  ggü. allen, die sich an sie wenden
    • Wahl: "Systemisches Konsensieren" über Widerstände. Amanda erläutert aber ausführlicher im Vorfeld. Klingt komplsex, aber funktioniert ganz gut. Gibt ein Online-Abstimmungstool ähnlich Doodle.
    • Wahlberechtigt: alle, die am JF da sind. Haben wir mehr "Spread the word" jenseits von Mail an alle@?
    • Amanda bereitet Einladungsmail vor. Zielgruppe aber klar Uto*Pias.
    • Relatiert, aber nicht nur: Utopiastadt.online braucht ein schwarzes Brett zum Sachen aushängen
    • Beisitz: ist das nicht per se ein Gremium, das das machen sollte? -> War diskutiert, aber besser wär was, was nicht nur vom Verein getragen ist.
    • Appell: Schlagt Leute vor, die ihr als geeignet erachtet. Viele würden sich selber nicht ins Spiel bringen, die für sowas grade geeignet sind.
  • Workcamp 2021 findet nicht statt
    • Unterkunftsplabnung hats schlussendlich gerissen, Unsicherheit wg. Corona etc. Plan: 2022 (nach SDE)
    • Weiter Impfsituation, Hygienevorschriften etc.
    • Feedback Veranstalter meldet sich im Herbst bei uns
  • Lana Horsthemke unterstützt die strategische Kommunikation
    • Kommunikationsaufwand ist permanent gewachsen, wie kann man besser verknüpfen? Newsletter wieder an den Start kriegen usw.  -> Lana ab heute ihr neuer Job
  • 10 Jahre Utopiastadt?
    • Brainstorming zu 10 Jahre Utopiastadt am 13.2.2021 19 Uhr - an der Theke
    • Virtueller Hutmacher,  Brainstorm mit Bier https://utopiastadt.online 
  • 14 tägige Kolume in der WZ:
    • Vorstellung der Thematik https://confluence.utopiastadt.eu/display/RED/WZ+Kolumne
    • Terminfindung bzgl. Ausarbeitung einer Koordination bzw. eines Konzepts
    • Wer keine Mail zum Thema kriegte und eine will, Nachricht an David. Termin folgt, fällt nicht mit der alle zwei Dienstage-Redaktionskiste zusammen
  • Stopmotion-Kameraaufzeichnung der Bemalung der blauen Halle - Aufnahme ok, wie drauf hinweisen?
    • Doku läuft über Bauwatch. David kümmert sich um Info/Kommunikation. Stand der Planung/Dinge: https://confluence.utopiastadt.eu/display/US/Bemalung+blaue+Halle
    • Spielcontainer — Knipex/Alte Feuerwache — Stand der Dinge?
    • Liefertermin: 23.3. auf der Sandfläche, wenn kein riesen Veto aus der USCRC kommt. Standdauer: 1/2 Jahr. Statdplatz an Ralf durchgeben, weil Glasfaserarbeiten anstehen

Jobs und Bedarfe (bspw. was ist/wird ausgeschrieben bzw gesucht)

  • Amanda ist jetzt bis Ende März Praktikantin bei NUP speziell für das Thema "Bildung"

Finanzielles (bspw. welche Anträge gestellt werden können; wo es grade hakt etc.)

Öffentliches (bspw. Öffentlche Auftritte, Presse etc.)

Veranstaltungen (wo wird Unterstützung benötigt? bspw. Foodfestival, Bergisch Velo etc.)

  • 11.02. DigIT Campus
  • 13.02 19 Uhr Bierchen Brainstorming für 10-Jahre utopiastadt auf utopiastadt.online
  • 16.02. 19 Uhr  Forum Mirke
  • 17.02 19 uhr Bierchen für Bildung mir NUP auf utopiastadt.online
  • 09.03. Stadtentwicklungssalon (SES)
    • wird online stattfinden
    • es wird überlegt die Moderation live vor Ort zu machen
    • dafür fehlt noch ein Technikteam (Stream) — das wird ggf. grundsätzlich aufbauen sollten @Johannes/@David
    • schön wäre, wenn man solche Formate auf utopiastadt.online abhalten könnte
    • (Hannes aus dem off, weil Kulturrat: utopiastadt.online ist mega! Aber: relativ hohe Eintrittshürde...habe jetzt immer wieder einzelnen Personen in Gruppen gehabt, bei denen die Website nicht funktioniert. Vielleicht dann im Vorfeld ein "onboarding" anbieten?)  — da müssten noch Dinge gefixt werden (

Themen für den Workout


In wunderbarer Harmonie beendet David das JF und dankt fürs Engagement.