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Umlaufverfahren | Kandidat:innenvorstellung | Abstimmungs- und Wahlunterlagen




Umlaufverfahren

Liebe Vereinsmitglieder!

Dieses Jahr sehen wir uns leider nicht persönlich zur Mitgliederversammlung, aber wie bereits angekündigt, halten wir eine Versammlung während des aktuellen Pandemiegeschehens für unverantwortlich. Wir haben auch verschiedenste Varianten digitaler oder hybrider Veranstaltungen durchgesprochen, uns schlußendlich aber für ein Umlaufverfahren entschieden – nicht zuletzt, um die Hürden, sich zu beteiligen, technisch so niederschwellig wie möglich zu halten.

Dennoch wollen wir umfänglich zur Aussprache zur Verfügung stehen! Wie das im Umlaufverfahren funktioniert, erklären wir nachfolgend in der Mail.
Vorab jedoch erst einmal alle Unterlagen:


+++++ ABSTIMMUNGS- UND WAHLUNTERLAGEN +++

Geschäftsbericht 2020 (Tätigkeits- und Finanzbericht):
Bericht der Kassenprüfung:
Abstimmung (Entlastung, Wahl Kassenprüfung, Größe Beisitz):
Wahl (Schriftführung, Kasse, Beisitz, Vorsitz):

Bitte füllt sie alle aus, setzt Eure Kreuzchen und sendet sie an uns zurück. Dabei reicht im Prinzip eine Mail oder ein einfacher Umschlag per Post. Wir notieren dann, wer seine Stimmen schon geschickt hat und werfen die Stimmzettel in die Wahlurne zur Auszählung. Dabei werden wir selbstverständlich nicht darauf schauen, wer wie abstimmt.

Dennoch gibt es natürlich auch die Möglichkeit, die Stimmen für den neuen Vorstand anonymisiert abzugeben: Dazu müsst Ihr die Unterlagen auf jeden Fall per Post schicken und sie in einen extra Umschlag stecken, den Ihr sicher verschließt und den wir dann erst völlig unabhängig von Eurem Brief öffnen. Allerdings müsst Ihr in diesem Fall darauf achten, einen eindeutig zuordenbaren Absender auf den Umschlag zu schreiben, damit wir Eure Stimmen als abgegeben registrieren können.

Bitte nutzt alle Eure Mitbestimmungsmöglichkeiten und sendet uns die Unterlagen zurück. Zum einen kann dann der neue Vorstand mit ordentlich Rückendeckung in die nächste Legislaturperiode starten, zum anderen brauchen wir nach Artikel 2 § 5 Abs. 3 des Pandemie-Abmilderungsgesetzes mindestens die Abstimmung der Hälfte der Vereinsmitglieder für eine gültige Entlastung des Vorstands.

Im Prinzip könnt Ihr mit der Abstimmung sofort loslegen.

Wenn Ihr aber vorher noch Fragen zum Geschäftsbericht habt, oder Euch näher über die Kandidat:innen informieren wollt, erklären wir Euch nun, wie das geht:


+++++ VORSTELLUNG DER KANDIDAT:INNEN +++++

Damit Ihr auch Gesichter zu den Namen auf dem Wahlzettel habt, gibt es unter folgendem Link kleine Vorstellungen zu allen, die für die verschiedenen Vorstandsposten kandidieren:
https://confluence.utopiastadt.eu/display/USZ/Mitgliederversammlung+2020

Dort findet Ihr auch noch mal alle Informationen zur Abstimmung und dem Umlaufverfahren.


+++++ AUSSPRACHE IM UMLAUFVERFAHREN +++++





Kandidat:innen



Abstimmungs- und Wahlunterlagen